Como a IA está transformando contratos de construção, riscos e conformidade

Josh Levy é o CEO e cofundador da Document Crunch, uma empresa de tecnologia especializada em ferramentas de revisão de contratos e identificação de riscos baseada em inteligência artificial para o setor de construção.

Com uma trajetória que começou como estagiário de engenharia de projetos, Levy possui formação em Direito e construiu sua carreira como consultor jurídico sênior e diretor de contratação em grandes empresas do setor antes de fundar a Document Crunch em 2021.

A expertise de Levy em legislação, linguagem e contratação tem sido fundamental para garantir que construtoras apresentem propostas adequadas e atendam às exigências do mercado. Em uma entrevista ao Construction Briefing, Levy destacou a relevância dos contratos na construção e discutiu como ferramentas com tecnologia de IA estão moldando o futuro do setor.

A Document Crunch e sua visão sobre contratos na construção moderna

De acordo com Levy, os contratos desempenham um papel central em todo fluxo de trabalho da construção, sendo essenciais para cada parte interessada no projeto, assim como a estrutura é fundamental para um edifício. Essa percepção foi fortalecida por sua experiência no setor jurídico e executivo ao observar dois problemas recorrentes:

1. Importância do contrato: Levy identifica os contratos como uma espécie de “minilei” para cada projeto de construção, tornando fundamental entender seu conteúdo antes da assinatura. Ainda assim, muitos profissionais assinam sem compreender as implicações.
2. Ações no canteiro de obras: Nos canteiros de obras, decisões importantes são regidas pelos contratos. Contudo, a falta de conhecimento sobre cláusulas e procedimentos, como notificações em caso de chuva, pode levar a prejuízos significativos para o setor, já que cerca de 50% dos projetos ultrapassam prazo e orçamento.

Exemplos práticos e soluções

Levy exemplifica como uma negociação de contrato pode prever atrasos devido à chuva. Mesmo com cláusulas claras, se as equipes de campo desconhecerem esses detalhes ou não souberem como agir, a empresa pode arcar com custos desnecessários. Esse cenário reforça a importância da Document Crunch, que atua em duas frentes:

• Prevenção: Auxiliar profissionais a compreenderem os contratos e riscos antes da assinatura.
• Proteção diária: Servir como um “capacete digital”, oferecendo suporte às equipes de projeto durante os fluxos de trabalho diários.

Os contratos de construção estão ficando mais complicados? As pessoas precisam de ferramentas como IA só para entender o básico?

Sem dúvida, os contratos na construção se tornaram significativamente mais complexos ao longo das últimas três décadas. Essa evolução é reflexo direto da proliferação de novos métodos de entrega no setor.

Começando com o modelo de design e construção, a introdução de parcerias público-privadas, IPD (entrega integrada de produtos) e EPC (engenharia, aquisição e construção) trouxe avanços substanciais. Cada forma de entrega agrega novas dinâmicas e desafios, o que, inevitavelmente, contribui para a complexidade dos contratos.

Além disso, o progresso tecnológico desempenhou um papel crucial em tornar os limites do setor ainda mais indefinidos. Hoje, muitas empresas de construção contam com softwares ou equipes cujas funções começam a espelhar aquelas tradicionalmente associadas aos designers.

Dessa forma, é natural concluir que, à medida que os métodos de entrega se tornam mais sofisticados, os contratos acompanham essa transformação, tornando-se igualmente mais intrincados.

De maneira geral, a construção civil evoluiu para se tornar uma verdadeira indústria artesanal, afastando-se cada vez mais da padronização. Nesse cenário, o desenvolvimento privado tem ganhado destaque, tornando-se uma força crescente no setor.

No entanto, uma condição macro evidente é que, à medida que os métodos de entrega se tornaram mais sofisticados, os contratos acompanharam essa complexidade.

Em tempos mais simples, com métodos de entrega menos elaborados e um setor talvez mais compacto, era comum ouvir histórias sobre executivos de projeto e superintendentes revisando contratos enquanto estavam sentados em trailers de obra, com manchas de café e pontas de cigarro nas páginas. Eles simplesmente viravam as páginas e seguiam adiante.

Com o passar do tempo, novos desafios surgiram, como a escassez de mão de obra. Grande parte da geração mais experiente está se aposentando, levando consigo uma valiosa base de conhecimento técnico que nem sempre é transmitida. Certamente, isso já é perceptível no setor.

Outro aspecto interessante é como a tecnologia e as expectativas de comunicação impactaram as operações. Quando me formei em Gestão da Construção em 2005, notificações ainda eram enviadas por fax, e, antes disso, por cartas.

Hoje, com o avanço da tecnologia e a aceleração na troca de informações, as equipes de projeto enfrentam uma sobrecarga significativa. Contratos mais complexos, menor transferência de conhecimento e expectativas por respostas rápidas criaram uma rede intrincada de desafios.

Essa combinação de fatores destaca o potencial transformador da tecnologia baseada em IA. Ferramentas como a nossa podem atuar como um “capacete digital”, proporcionando suporte essencial.

Por mais desafiadora que seja a jornada, minimizar os impactos e oferecer soluções é um avanço significativo.

Você pode me explicar como é o contrato de construção e como a tecnologia moderna está auxiliando o processo?

Embora o Document Crunch seja amplamente reconhecido como um software voltado para contratos, a realidade vai muito além: somos chamados de Document Crutch porque processamos diversos tipos de documentos, não apenas contratos.

Nosso trabalho envolve a análise de todos os documentos contratuais e outras informações relacionadas. Quando uma empresa está licitando um serviço, por exemplo, é comum querer compreender os riscos associados antes mesmo de formalizar a proposta.

Com nossa tecnologia, é possível identificar de maneira rápida termos contratuais problemáticos e decompor esses documentos em riscos e questões comuns que podem impactar o processo.

Um exemplo prático é o uso do software para destrinchar NDAs (acordos de não divulgação) antes de qualquer troca de informações. Isso pode ser particularmente útil para equipes de desenvolvimento de negócios que precisam assinar um NDA antes mesmo de receberem uma proposta.

Nossa plataforma analisa um amplo conjunto de documentos e oferece aos usuários uma visão abrangente e estratégica para identificar onde estão os riscos.

Trabalhamos de maneira altamente colaborativa, permitindo que diferentes profissionais — como especialistas em pré-construção, gerenciamento de risco, jurídico, executivos de projeto ou desenvolvedores de negócios — não apenas localizem esses riscos, mas também acompanhem sua evolução e desenvolvam planos de mitigação ou obtenham as aprovações necessárias antes de avançar.

Uma vez contratados, é hora de negociar o contrato. O Document Crunch se destaca como uma ferramenta eficiente, simplificando e automatizando tanto a revisão quanto a negociação de contratos.

Depois que o contrato é assinado, a fase de construção começa. É nesse momento que as equipes de campo precisam ter um entendimento claro sobre as responsabilidades administrativas e os aspectos críticos a serem cumpridos.

O Document Crunch pode gerar automaticamente manuais personalizados para as equipes de projeto, funcionando como um recurso essencial no dia a dia. Enquanto você e eu estamos conversando, é possível imaginar um exemplo real: uma equipe em um trailer de obra sendo questionada pelo proprietário sobre a margem de lucro permitida, ou um superintendente verificando qual vergalhão foi especificado antes da concretagem.

Nossa plataforma também facilita a tomada de decisões diárias por parte das equipes de projeto, oferecendo um recurso de pesquisa de bate-papo que permite obter respostas rápidas sobre qualquer documento contratual, incluindo cláusulas ou questões específicas.

Além disso, estamos avançando na automação de tarefas importantes para as equipes de construção. Recentemente, lançamos um gerador automatizado de notificações, que permite que equipes emitam notificações em conformidade com os contratos em apenas dois minutos, tornando todo o processo mais eficiente.

A indústria precisa perceber que alta tecnologia também é necessária no escritório, certo?

A questão é clara e vem do fundo do coração: a tecnologia moderna revolucionou completamente a maneira como nossa indústria opera em um dos aspectos mais fundamentais e críticos — os contratos.

Tenho um enorme orgulho da construção civil como setor e estou cansado de ouvir que somos lentos para adotar novas tecnologias.

Nosso setor alcançou avanços incríveis na forma como funciona e continuará a progredir. Para mim, a construção civil está, sem dúvida, na vanguarda da inovação.